Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Juridisk Kontorsekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig og organisert Juridisk Kontorsekretær til å bli en del av vårt team. I denne rollen vil du være ansvarlig for å støtte advokater og juridiske fagpersoner med administrativt arbeid, dokumenthåndtering og klientkommunikasjon. Du vil spille en viktig rolle i å sikre at kontoret fungerer effektivt og at juridiske prosesser håndteres profesjonelt.
Som Juridisk Kontorsekretær vil du ha ansvar for å utarbeide og korrekturlese juridiske dokumenter, håndtere innkommende og utgående korrespondanse, samt administrere klientfiler og databaser. Du vil også koordinere møter, føre referater og bistå med forberedelser til rettssaker og andre juridiske prosesser. En viktig del av jobben er å opprettholde konfidensialitet og sikre at all informasjon håndteres i samsvar med gjeldende lover og forskrifter.
For å lykkes i denne rollen bør du ha sterke organisatoriske ferdigheter, være detaljorientert og ha evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du bør også ha gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig, samt evnen til å arbeide selvstendig og i team. Erfaring fra en lignende rolle innen juridisk administrasjon er en fordel, men ikke et krav.
Vi tilbyr en dynamisk arbeidsplass med muligheter for faglig utvikling og karrierevekst. Hvis du har en lidenskap for juridisk administrasjon og ønsker å bidra til et profesjonelt og effektivt arbeidsmiljø, ser vi frem til å høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Utarbeide, korrekturlese og formatere juridiske dokumenter
- Administrere klientfiler og juridiske databaser
- Koordinere møter, føre referater og håndtere kalenderstyring
- Håndtere innkommende og utgående korrespondanse
- Bistå med forberedelser til rettssaker og juridiske prosesser
- Sikre konfidensialitet og overholdelse av juridiske forskrifter
- Kommunisere med klienter, domstoler og andre juridiske instanser
- Utføre generelle administrative oppgaver for å støtte advokatteamet
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra administrativt arbeid, helst innen juridisk sektor
- Sterke organisatoriske ferdigheter og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Kjennskap til juridisk terminologi og dokumenthåndtering
- Fortrolighet med kontorprogramvare som Microsoft Office
- Høy grad av nøyaktighet og oppmerksomhet på detaljer
- Evne til å håndtere sensitiv informasjon med diskresjon
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du fortelle om din erfaring med juridisk administrasjon?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Kan du gi et eksempel på en situasjon der du måtte håndtere flere oppgaver samtidig?
- Hvilke verktøy og programvare har du erfaring med i juridisk administrasjon?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i juridiske dokumenter?
- Kan du beskrive en utfordrende situasjon du har håndtert i en juridisk setting?
- Hvordan kommuniserer du effektivt med klienter og juridiske fagpersoner?
- Hva motiverer deg til å jobbe som Juridisk Kontorsekretær?
